Lotus Notes til Outlook-værktøjet er en af de bedste muligheder til dig, fordi denne software nemt og hurtigt migrerer alle dine NSF-postkasedata som e-mails, udkast, vedhæftede filer, tidsskrifter, permanent slettede e-mails, noter, kontakter, aftaler, sendte e-mails, etc. fra det arbejdende PST-filformat. Migrere Lotus Notes til Outlook
IBM Notes, som nu er tilgængelig i iPod, iPhone, Android eller Google App Store, har sit eget filformat som brugernavn.nsf og names.nsf. På den anden side gemmer MS Outlook adressebogen, e-mails og andre data i samme fil, der kaldes PST (Personal Storage Table). Det er forstået, at PST-filen er forskellig fra NSF-filen i struktur såvel som i lagringsformat, så det er ikke en kagegangsproces til at få adgang til Lotus Notes NSF-e-mails i Outlook.
Disse forskelle i filer begrænser brugere fra at få adgang til e-mail-data fra IBM Notes i en hvilken som helst anden platform, herunder MS Outlook. I så fald har vi brug til en nøjagtig måde, der gør det muligt til os at åbne NSF-filen i Outlook. Men mange af os er ikke klar over, hvordan man konverterer Lotus Notes NSF-fil til Outlook PST manuelt. De er helt afhængige af tredjepartsværktøjet som Lotus Notes til Outlook-konverter, et sted er værktøjet den rigtige måde til konverteringen, men til nogle få ting er optjeningen ikke smartthed.
Udnyt "eksport & importere" facilitet til Notes til Outlook Konvertering
Migrering af e-mail-data fra Lotus Notes NSF-filer til PST kan ske ved hjælp af til trin:
- Eksporter Lotus Notes-filer
- Importer disse eksporterede filer i Outlook
Bemærk: Det skal bemærkes, at denne eksport- og importfacilitet kun kan anvendes til migrering af kontakter fra names.nsf-fil til PST-fil. E-mails kan ikke eksporteres til CSV-fil med komplette data (Meddelelsesliste og vedhæftede filer vil ikke blive eksporteret).
Sådan eksporteres Lotus Notes til Outlook?
- Åbn Lotus Notes-applikationen i dit system.
- Klik på fanen Kontakter og åben alle kontakter.
- Vælg de vigtige kontakter, som du vil konvertere.
- Gå til Fil og klik derefter på Eksporter kontakter.
- Et andet popup-vindue åbnes med eksportindstillinger.
- Vælg "Kun de kontakter, du valgte i denne visning" og "Alle felter".
- Vælg destinationen til at gemme outputfilen.
- Angiv et filnavn og gem som kommasepareret værdi (.csv).
- Klik derefter på Eksporter.
Sådan importeres Lotus Notes-kontakter til Outlook?
- Åbn MS Outlook-applikationen i systemet.
- Gå til "File" menuen og klik på "importere & eksport" option.
- Klik her på "importere fra et andet program eller en fil". Klik derefter på Næste.
- Her vælges CSV (Comma Separated Values) -filen.
- Klik derefter på Gennemse og vælg CSV-filen med Notes-data.
- Udfør nødvendige indstillinger og kortlægning og derefter importere.
Konklusion
Denne proces gør det muligt til dig at konvertere kontaktdataene fra Lotus Notes til MS Outlook-applikationen fuldstændigt. Når brugere prøver at overføre e-mail-filer fra Lotus Notes til CSV, eksporteres kun meddelelsesoverskriftsoplysninger. Resten af de andre data som beskedlegeme, vedhæftede filer mv. Konverteres ikke til CSV-fil. Dette er en stor ulempe ved Lotus Notes eksportværktøjet, som ikke tillader eksport af komplette e-mail-data. Hvis brugere ønsker at få adgang til komplet database med alle elementerne i e-mails til Outlook PST-fil, skal de vælge et eksternt professionelt værktøj som Lotus Notes til Outlook-konverter, der gør det muligt at få adgang til Lotus Notes-filer til Outlook uden nogen dataforskelle.
